個人情報保護理念

　私たちは、測量設計業･環境及び調査コンサルタント業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
　さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
　そのために当社では、『個人情報保護方針』を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

　制定年月日　２０１１年１２月１日
最終改定年月日　２０２３年１２月１日

〒671-1102　兵庫県姫路市広畑区蒲田4-140
株 式 会 社　　大　　設
代表取締役　寺本　利人

個人情報保護方針

• 1.　当社において個人情報を取り扱う際は、測量設計業務・環境及び調査コンサルタント業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
  また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外や不適正な利用・提供がされないよう管理します。
• 2.　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
• 3.　当社では、個人情報にアクセスできる者を制限し、個人情報への不正アクセスの防止に務めると共に、個人情報を保管している環境を把握し、外部からの不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する危険を回避するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
• 4.　当社は、個人情報の保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、個人情報の安全管理に関する組織・体制や管理ルール等を整備・運用しております。
• 5.　当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
• 6.　当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、提供の記録の開示、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、1週間以内に対応致します。

個人情報の取扱いについて

（利用目的）
　当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

上記表の①に関しては、非開示対象となります。②に関してが、開示対象となります。

（業務外個人情報取得）
　当社は、上記に挙げた項目外で個人情報を取得することはありません。
　また当社から電話や郵便等で個人情報を伺うことはありません。
（第三者提供）
　当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
（外部委託）
　当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の漏えい等がないよう、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持等、個人情報の管理に必要な事項を取り決めた上で実施するとともに、個人情報の利用者及び管理者に対して、適切な監督を行っております。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。
（情報提供の任意性）
　当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。
（業務遂行の為の個人情報取得）
　当社の業務において、成果を作成するために法務局や役所、住宅地図等から個人情報を取得する場合があります。この場合の取得については、本人への連絡は行いません。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用することはありません。
（安全管理のために講じた措置について）
　　当社は、取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、不正アクセス等からの保護、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適正なセキュリティ対策の措置を講じます。

詳細についてはこちらに記載しています。

（個人情報及び第三者提供記録の開示等について）
　利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否、提供の記録については、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱いについて」を必ずご確認ください。
（手数料について）
　利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,000円（消費税込み）を徴収させていただきます。
　各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
　手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。 連絡後、１週間を経過しても手数料をお支払い頂けない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

『個人情報開示等請求書』のダウンロードはこちらから

『開示等における個人情報の取扱いについて』のダウンロードはこちらから

（問い合わせ先）
　　株式会社　大設
　　　〒 ： 671-1102
　　住所 ： 兵庫県姫路市広畑区蒲田4-140
　　電話 ： 079-236-9507
　　宛先 ： 個人情報保護管理者　森林　玄

　　なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に所属しております。
　　下記団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

　　「認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先」
　　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）　プライバシーマーク推進センター
　　認定個人情報保護団体事務局
　　所在地：〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル
　　電話03-5860-7565 　（フリーダイヤル） 0120-700- 779