2023年3月20日
３月も終盤になりました。役所や多くの会社と同じく、当社も年度末です。
役所関係の業務が多いですので、納品が続いてバタバタしています。
いくつか納品して業務が完了したので、不要な書類を処分したり、
ファイルに綴じたりと、机の周りを片付けました。
積み上げられた書類に埋もれて仕事していましたが、スッキリしました。
しかし、不要書類でゴミ箱がいっぱいになり「結構ムダだなぁ～」と。
作業で使用するような内容のものは、裏紙で印刷していますので、再利用もできません。
またファイル綴じした書類も、ファイルがいっぱいになり、
保管しておく場所も困ってしまいます。
最近はペーパーレス化が主流ですので、PDFで管理したり
出力せずにモニタで確認と、やってはいるのですが・・・
やっぱり手元に紙があるほうがやりやすいんですよね。
ペーパーレスや脱ハンコなど、古い体制を変えていこうとしていますが、
慣れ親しんだやり方を変えることは難しいものです・・・。
余談ですが、先日ハードディスクドライブが壊れました。
幸いバックアップがありましたので、問題ありませんでしたが、
書類のデータ管理のデメリット（危険？）部分とも言えましょうか。
記憶媒体が壊れたら、一貫の終わりです。
ハードディスクなんていつ動かなくなるかわかりません。
メイン・バックアップ・バックアップのバックアップぐらいしておかないと
安心できませんね。
